Inventoriste conseil | Best Inventory apporte son expertise à votre inventaire

Graphique de démarque par Bernard Grua
Exemple d’évolution de la démarque chez un client de Best Inventory

Best Inventory peut vous apporter son expertise dans la préparation, dans l’audit ou le diagnostique de votre inventaire

Organisation d’inventaire

Best inventory peut intervenir en amont du processus d’inventaire grâce à ses expertises spécifiques, grâce à son expérience du Métier de l’inventaire et grâce à un approche globale reposant sur une analyse approfondie de l’existant.
Best Inventory procède à une identification précise du besoin réel et des objectifs de ses clients tout en attachant une importance primordiale à la valorisation des copétences et des opportunités organisationnelles déjà disponible en interne.

Audit ou diagnostique d’inventaire

Revue de procédure préalable

  • Prise de connaissance des modes opératoires existants,
  • Identification des zones de risques,
  • Revue des outils de contrôle et de leur pertinence compte-tenu des zones de risques identifiées,
  • Proposition éventuelle de nouveaux outils de contrôle et/ou d’amélioration de ceux existants

Contrôle du déroulement de la prise d’inventaire physique

  • Vérification du cut-off (césure des exercices),
  • Revue du traitement des écarts d’inventaire tournant au cours des douze derniers mois,
  • Comptage par échantillonnage au hasard,
  • Comptage par échantillonnage sur les plus fortes valeurs
  • Identification éventuelle de stocks à déprécier,
  • Rapprochement des comptages Best Inventory avec ceux réalisés par la société,
  • Vérification de l’application d’une correcte ségrégation des tâches,

Vérification de l’application effective des outils destinés à assurer :
– exhaustivité
– non-doubles comptages
– exactitude des comptages

Analyse des résultats, contrôle de cohérence et vérification de la correcte reprise comptable des données

  • Revue des écarts entre le stock physique et le stock théorique au jour de l’inventaire,
  • Revue du processus d’analyse et d’approbation des écarts,
  • Vérification de la correcte remontée des données de l’inventaire physique dans le système de gestion de stock,
  • Vérification de la correcte remontée des données de l’inventaire physique en comptabilité générale

Rapport d’intervention

Rédaction d’un rapport de diagnostique indiquant :

  • Les travaux effectués
  • Les points identifiés
  • Les recommandations

Bernard Grua, inventory expert

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© Auteur: Bernard Grua

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